Мастерская Эффективного Бизнеса

8 (863) 261-55-31, 248-6241
8 (904) 500-50-29
8 (988) 534-97-47

www.master-effect.biz

Внедрение распределения и выполнения функций (оргструктуры)

Внедрение распределения  и выполнения функций (оргструктуры) – это самая сложная стадия процессы реструктуризации оргструктуры.  От того, насколько грамотно будет проведено внедрение, зависит успех всего мероприятия.

Для того,  чтобы эффективно и качественно провести процесс организационных преобразований следует соблюдать ряд принципов:

Воля руководства к проведению изменений.

Как показывает практика,  без участия в процесс реорганизации высших должностных лиц изменения в компании не возможны.  Для успешного внедрения изменений необходима твердая рука руководителя  и готовность команды к изменениям.   Если руководитель не принимает активное участие в процессе изменений, то сотрудники воспринимают эти изменения, как не важные.  Часто руководителю не хватает терпения  или времени, но важно помнить, что всегда тяжело вначале, зато легче будет после. Если вы начали изменения, то нужно довести их до конца.

Приобщение коллектива к изменениям. Любые изменения не должны просто спускаться сверху, кроме стратегических целей  и задач компании. Чтобы провести изменения  и получить положительный результат от этого, необходимо подготовить сотрудников компании. Необходимы  внешняя  и внутренняя PR  кампании. Под PR кампаниями в данном случае мы понимаем проведение  разъяснительных работ среди персонала, обучение, собрания  и т.д. Нужно использовать все возможные инструменты для создания положительного восприятия изменений в компании.  Важно привлечь на свою сторону «законодателей мнения» в коллективе. Люди негативно воспринимают любые изменения сверху, если их не спросили или они не участвовали в разработке данных изменений. Почему очень важен проектный подход к разработке  и внедрению любых изменений, потому что в процессе диагностики, проектирования  и внедрения участвует команда  из сотрудников компании, т.е. все будущие изменения этой командой «присвоены».  С этой целью важно в проект привлекать ключевых сотрудников компании.

Обучение персонала. Если преобразования связаны с изменением функций или порядка взаимодействия сотрудников (это наиболее типичный случай), необходимо заранее организовать обучение персонала работе в новых условиях. Следует переработать или создать новые должностные инструкции и регламенты работы, провести соответствующие тренинги, при необходимости - профессиональную пере-или подготовку.

Последовательность. Не все проекты по оптимизации организационной структуры доводятся до конца. Причины бывают разные: нехватка ресурсов, недовольство персонала, принятие «половинчатых» решений и т. п. По сути, такая ситуация означает провал проекта, поскольку результат достигнут не был: нельзя перепрыгнуть пропасть на 99%!

Этапы реализации проекта внедрения:

  1. Создание проектной группы из сотрудников компании.
  2. Постановка целей, задач, сроков реализации проекта, а так же согласование плана работ.
  3. Проведение обучения с сотрудниками компании.
  4. Диагностика  и анализ изменений.
  5. Корректировка.

Сотрудники  нашей компании готовы помочь и в этой сложной задаче. Но важно помнить, мы не сможем сделать всю работу за вас, мы сможем только помочь вашей проектной группе проводить изменения, корректировать недочеты, которые появляются в процессе, помочь проектной группе  провести обучение персонала.  Кроме этого, важно привлекать консультантов со стороны на время внедрения организационных изменений в компании,  т.к. мы сможем подойти к процессу изменений непредвзято, что крайне важно на этапе внедрения.

Написать  нам                                                  Позвонить нам                                                      Цены