Мастерская Эффективного Бизнеса

8 (863) 261-55-31, 248-6241
8 (904) 500-50-29
8 (988) 534-97-47

www.master-effect.biz

Внедрение системы управленческого учета и отчетности

Внедрение системы управленческого учета  - это наиболее сложный  и ответственный этап проекта «Проектирование и внедрение системы управленческого учета».

Именно на этом этапе, чаще всего возникает сопротивление сотрудников, которые не участвовали в проектировании системы.   Чтобы максимально избежать проблем при внедрении,  следует в рабочую группу проекта изначально включать по возможности  «законодателей мнения»  в коллективе.

Внедрение системы управленческого учета затрагивает практически все отделы компании и требует постоянного обучение сотрудников на местах, дополнительной мотивации (материальной  и нематериальной).

Во время внедрения в проекте участвуют уже все конечные пользователи управленческого учета, это увеличивает возможность увидеть недочеты разработки и внести корректировки. Здесь важно уметь услышать мнение сотрудников, которое реально может помочь, не попутав его с простым сопротивлением.

Форма работы консультантов на этом этапе может быть различной, в зависимости от потребностей заказчика. Это может быть экспертная консалтинговая поддержка, реализация проекта под ключ, либо доверительное управление. Все зависит от уровня задач и имеющихся ресурсов.

Этапы внедрения системы управленческого учета  и отчетности:

 

  1. Создание рабочей группы проекта  из сотрудников компании и привлеченных специалистов.
  2. Определение  рамок проекта: масштабы и границы, временные, качественные и количественные. Определение  целей и задач управленческого учета.
  3. Проведение диагностики  существующего управленческого учета. Выявление основных проблем, соотнесение с существующей организационной и финансовой  структурами, бизнес-процессами,  целями и задачами компании, системой мотивации.
  4. Описание учетной политики компании и стандартов учета. Без единой методики ведения учета, без понятных и однозначно воспринимаемых принципов учета система не будет работать корректно.
  5. Определение используемых аналитические справочников (справочники статей расходов  и доходов, затрат, бюджетных единиц, центров финансовой ответственности и т.д.). Хотя этот этап  желательно, чтобы был пройден раньше при проектировании финансовой  и бюджетной структур.
  6. Выбор программного продукта для автоматизации управленческого учета.
  7. Подготовка технического задания  на разработку автоматизированной системы учета.
  8. Внедрение системы. Обычно это происходит параллельно с использованием старой системой учета.
  9. Корректировка ошибка  и недочетов.

 

 

Написать  нам                                                  Позвонить нам                                                      Цены