Мастерская Эффективного Бизнеса

8 (863) 261-55-31, 248-6241
8 (904) 500-50-29
8 (988) 534-97-47

www.master-effect.biz

Проектирование бюджетной структуры

Несмотря на то, что все мы хорошо знаем, что такое бюджет, о полноценной системе бюджетирования во многих российских компаниях речи не идет. Обычно присутствуют только некоторые элементы, которые не позволяет полноценно воспользоваться всеми преимуществами системы бюджетирования.  Почему так происходит? Потому что:

Что же такое система бюджетирования? И  для чего она нужна?

Если говорить просто,  бюджетировать – это значит управлять компанией с помощью бюджетов.

Знание реального положения дел для успешного управления бизнесом необходимо, но недостаточно. Управлять - значит, ставить конкретные цели, планировать, осуществлять контроль на основе утвержденных планов, анализировать результаты, сопоставляя их с плановыми показателями, выявлять причины отклонений и принимать решения, устраняющие эти расхождения. Именно такой подход реализуется в технологиях бюджетного управления, составляющих ядро управленческого механизма большинства успешных зарубежных и российских компаний.

По существу, бюджет – это структурированный комплексный план деятельности компании на определенный промежуток времени. Но, чтобы управление было комплексным, этот план не может существовать сам по себе, он должен быть связан со стратегией компанией, отсюда с Системой сбалансированных показателей, с мотивацией сотрудников, с ключевыми показателями эффективности.

Хорошо разработанная  и грамотно внедренная система бюджетирования, как раз и позволяет планировать, учитывать, анализировать, контролировать выполнение решений и финансово-экономических результатов компании, подразделений и отдельных сотрудников за счет построения системы бюджетов (т.е. плановых  финансовых и количественных показателей), внедрение системы мотивации, ключевых показателей эффективности, связанных воедино целями и задачами компании.

Система бюджетирования должна быть максимально простой и автоматизированной, чтобы затраты на нее не превысили прибыль от ее внедрения.

Итак, бюджетирование - это, связанные между собой системы:

  1. Планирования.
  2. Анализа.
  3. Контроля.
  4. Мотивации.
  5. Управления компанией.
  6. Управления изменениями.

Для  того, чтобы внедрить систему бюджетирования, для начала нужно разработать бюджетную структуру, т.е. перечень  бюджетов.

Работа по проектированию бюджетной структуры состоит из следующих этапов:

ЭТАП 1. Создание проектной группы, которая будет разрабатывать и внедрять бюджетное управление в компании. Бюджетное управление не может быть разработано и внедрено  только внешними консультантами, т.к. бюджетная структура, так же, как  и организационная  и финансовая  подлежит постоянным изменениям. Поэтому необходимо сразу обучить специалистов внутри компании, для дальнейшей работы по планированию, контролю, изменениям. Это главное  и необходимое условие создания эффективной системы бюджетного управления.

ЭТАП 2. Проведение тренинга для сотрудников компании  по бюджетной структуре. На тренинге участники получат основные знания по  принципам построения бюджетной структуры, учатся на практике составлять перечень бюджетов, перечень хозяйственных операций (проводки по управленческому плану счетов),  разрабатывать статьи доходов  и расходов,  статьи движения денежных средств.  Систематизируют знания по управленческому балансу, управленческому плану счетов, аналитикам бюджетирования (справочники, кассы, р/с, склады, проекты  и пр.) По сути , данный тренинг – это  первый этап работы по проектированию бюджетной структуры в команде со специалистами МЭБ и сотрудниками компании.  Результатом тренинга будет являться разработанные перечень и описание бюджетов.

ЭТАП 3. Проектирование бюджетной структуры. Данный этап предполагает:

Результатом данного этапа будет готовая бюджетная структура компании.

ЭТАП 4. Разработка, согласование и утверждение Положения о бюджетной структуре.

Содержание Положения  о бюджетной структуре:

1. Общие положения

2. Базовые принципы

3. Перечень хозяйственных операций

4. Структура отчета  о прибылях и убытках

4.1. ОПУ  консолидированный

4.2. ОПУ бизнес-единицы

5. Статьи бюджета доходов  и расходов (БДР)

6. Статьи бюджета движения денежных средств (БДДС)

7. Распределение «хозяйственные операции - статьи»

8. Перечень бюджетов

9. Консолидированный баланс

10. Баланс бизнес-единицы

11. Распределение  «ЦФО –бюджет»

12. Распределение «бюджет – статья»

13. Распределение  «ЦФО – бюджет – ответственный – статья»

ЭТАП 5. Разработка технического задания на автоматизацию бюджетной структуры.  Результатом данного этапа станет техническое задание на  программирование. Этот этап   один из самых важных и ответственных. Здесь очень многое зависит от существующего программного продукта. В некоторых случаях требуется его замена.

Т.к. отдельно разработанная бюджетная структура – это всего лишь часть работы над системой бюджетирования, то специалисты компании МЭБ  разработали  ГОТОВОЕ РЕШЕНИЕ по проектированию и внедрению системы бюджетного управления.

Написать  нам                                                  Позвонить нам                                                      Цены