Мастерская Эффективного Бизнеса

8 (863) 261-55-31, 248-6241
8 (904) 500-50-29
8 (988) 534-97-47

www.master-effect.biz

Диагностика системы автоматизации

Сегодня  автоматизация – это необходимая составляющая успешного бизнеса. В некоторых компаниях автоматизированы лишь бухгалтерский учет, в других охвачен более широкий круг задач. Часто автоматизация процессов в компании происходит хаотично, вне проекта, на базе стандартных решений, который с помощью программистов в штате изменяются под нужды компании. К сожалению, на сегодняшний день сплошь и рядом система автоматизации в компании сильно отстает от развития самой компании и не решает весь круг задач, которые необходимы для успешной работы.

При проведении любых изменений в компании, система автоматизации так же подлежит изменению, доработке, а иногда  и полной замене.

Именно система автоматизации часто может рассказать гораздо больше  о процессах в компании, чем все сотрудники вместе взятые. И ее диагностика позволяет выявить узкие места не только в самой системе, но и в целом в компании. Поэтому в рамках комплексной диагностики компании –  это безусловно один из самых важных этапов.

Цель автоматизации — повышение производительности труда, улучшение качества продукции, оптимизация управления, устранение человека от производств, опасных для здоровья.

Современные информационные технологии помогают автоматизировать решение объемных задач управления предприятием целостно.

Системы автоматизации охватывают такие задачи, как:

  1. Управление Финансами
  2. Корпоративное Управление
  3. Оперативное Управление
  4. Управление Персоналом

При этом внедрение интегрированных информационных систем управления предприятием позволяет в короткие сроки добиться следующих результатов:

  1. Повышение достоверности управленческой информации;
  2. Сокращение трудозатрат сотрудников на бухгалтерский и управленческий учет;
  3. Быстрое получение аналитических и оперативных данных для принятия управленческих решений;
  4. Повышение прозрачности бизнес-процессов предприятия;
  5. Сокращение затрат на управление (финансовых, временных);
  6. Кардинально повышается качество информации, предоставляемой руководству компании;
  7. Возможность управления предприятием в режиме реального времени;
  8. Оперативная оценка и контроль текущего состояния бизнеса;
  9. Эффективное бизнес-планирование и бюджетирование;
  10. Эффективное управление финансовыми потоками;
  11. Автоматизированное управление:

Выбор программных продуктов и фирм,  которые осуществляют внедрение систем автоматизации, без тщательной  и всесторонней подготовки в реальной жизни оборачивается дополнительной работой, увеличением сроков внедрения, кардинальным отличием фактического результата от планируемого, а иногда провалом.

Диагностика системы автоматизации как раз позволяет:

  1. Выявить несоответствия между реальными или планируемыми бизнес-процессами компании и системой автоматизации.
  2. Расставить приоритеты внедрения.
  3. Формализовать задачи автоматизации в стандартном виде.
  4. Определить предварительные сроки и план работ.
  5. Конкретно сформулировать необходимые результаты.

Основная цель диагностики системы автоматизации – это описать «как есть», для того, чтобы потом наложить на «как надо». Наш опыт показывает, что чаще всего есть всего несколько сотрудников в компании, которые знают как  и что работает и какой отчет для чего нужен. Все остальные, обычно являются пользователями узких блоков, соответственно не представляют всей картины в целом, и  не могут влиять на модернизацию системы.

Этапы проведения диагностики:

  1. Получение всей существующей документации, которая описывает принципы работы с системой.
  2. Оформление рабочего места консультанта в офисе компании или подключение удаленного доступа.
  3. Формирование команды проекта, состоящую из ключевых сотрудников компании.
  4. Самостоятельное изучение всех существующих отчетов, справочников, их взаимосвязей и целей.
  5. Общение с ключевыми сотрудниками компании, с целью понять, что не устраивает в системе, как она работает реально.
  6. Совместные собрания с ключевыми сотрудниками компании, с целью совместить представление  о работе системы. «Как использует Петя эту кнопочку, а как Вася».

Результат диагностики представляет собой отчет, который содержит:

  1. Описание основных проблем системы.
  2. Рекомендации по их устранению.
  3. План работ по модернизации системы автоматизации.

 

Успешно проведенная диагностика системы автоматизации – это залог успеха дальнейшей модернизации.

 

Написать  нам                                                  Позвонить нам                                                      Цены