Мастерская Эффективного Бизнеса

8 (863) 261-55-31, 248-6241
8 (904) 500-50-29
8 (988) 534-97-47

www.master-effect.biz

Техзадание на разработку системы сбора и анализа управленческой отчетности малой фирмы и ввод ее в эксплуатацию

 

1. Цели и задачи консультационного проекта

 

ЦЕЛЬ: Разработка системы ФОРМИРОВАНИЯ и АНАЛИЗА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ и ввод ее в эксплуатацию

 

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

·        Разработать в Excel основные формы управленческого учета и отчетности (управленческий баланс, управленческий отчет о прибылях и убытках, управленческий отчет о движении денежных средств).

·        Разработать инструкцию по управленческому учету и отчетности в организации.

·        Разработать в Excel отчетные формы для анализа финансовой деятельности организации

·        Разработать положение об анализе финансовой деятельности организации

 

2. Распределение работ между Исполнителем

и Заказчиком в ходе Проекта

 

Исполнитель

Заказчик

1.       Разрабатывает совместно с сотрудниками предприятия технологии, методы, отчетные формы, инструкции и др. необходимые инструменты для достижения цели проекта в соответствии с утвержденным календарным графиком работ.

2.       Обучает сотрудников организации на их рабочих местах и/или на отдельно организованных семинарах-тренингах технологиям и методам ведения управленческого учета и формирования отчетности.

3.       Консультирует сотрудников организации по возникающим производственным вопросам  в связи с реализацией проекта.

4.       Участвует на планерках, отчитывается о ходе реализации проекта, достижении промежуточных и итоговых результатов.

5.       Готовит обоснование управленческих решений по проекту.

1.       Формирует команду проекта, с включением ключевых руководителей организации

2.       Принимает решения по управлению проектом.

3.       Руководит и координирует работу команды проекта в соответствии с утвержденным календарным графиком работ.

4.       Согласовывает, вносит свои предложения и поправки в документы, разработанные в ходе реализации проекта.

5.       Контролирует и обеспечивает исполнение сотрудниками организации принятых решений по реализации проекта, а также выполнение приказов, инструкций, регламентов и др. внутренних нормативных актов.

6.       Оказывает организационное содействие консультанту.

7.       Создает условия необходимые для нормальной работы консультанта.

 

3. Мероприятия, сроки, результаты
 и трудоемкость выполнения работ

 


Мероприятие/ Действия

Результат/документ

Трудоем-кость

 

Разработать в Excel, согласовать и утвердить основные формы управленческого учета и отчетности (формы первичных документов, управленческий баланс, управленческий отчет о прибылях и убытках, управленческий отчет о движении денежных средств).

 

Срок четыре дня

 

Файл(ы) Excel с формами управленческого учета отчетности

16

 

Разработать, согласовать и утвердить инструкцию по управленческому учету и отчетности в организации.

 

Срок два дня

 

Инструкция по управленческому учету и отчетности

8

 

Обучить, как минимум одного сотрудника Заказчика, методам  ведения форм управленческого учета и отчетности, а также обработки содержащейся в них информации

 

Срок два дня

 

Обученный сотрудник, умеющий вести отчетность по разработанным формам и готовить управленческую отчетность

6

 

Разработать в Excel отчетные формы для анализа финансовой деятельности организации по основным формам управленческого учета и отчетности

 

Срок два дня

 

Файл(ы) Excel с формами финансового анализа (основные показатели деятельности и графики изменения показателей)

8

 

Разработать, согласовать и утвердить положение об анализе финансовой деятельности организации

 

Срок два дня

 

Инструкция по анализу финансовой деятельности организации

8

 

Обучить, как минимум одного сотрудника Заказчика, методам  анализа финансовой деятельности и  организации и формированию отчетов о проведенном анализе, а также формированию предложений по результатам анализа

 

Срок один день

 

Обученный сотрудник, умеющий проводить финансовый анализ и формулировать предложения по результатам анализа.

6

 



Трудоемкость измеряется фирмо-часами. Фирмо-час – это условный оплачиваемый  рабочий час, требуемый для выполнения мероприятий/действий или для получения намеченного результата или подготовки документа либо самими консультантами, либо с привлечением сотрудников предприятия.

Содержит описание работы с формами  управленческого учета и отчетности, а также основные положения управленческой учетной политики.