Мастерская Эффективного Бизнеса

8 (863) 261-55-31, 248-6241
8 (904) 500-50-29
8 (988) 534-97-47

www.master-effect.biz

Моделирование и оптимизация процессов учета и учетного документооборота

1. Цели и задачи проекта

ЦЕЛИ:

ЗАДАЧИ:  

2. Распределение работ между Исполнителем и Заказчиком в ходе Проекта

Заказчик по проекту:

Исполнитель по проекту:

Перминов Александр – руководитель проекта со стороны Исполнителя («Мастерская эффективного бизнеса»)

Консультанты

Консультанты

Заказчик
  1. Описывают совместно с руководством и сотрудниками Заказчика основные процессы учета и документооборота
  2. Разрабатывают совместно с сотрудниками предприятия технологии, методы, отчетные формы, инструкции и др. необходимые инструменты для достижения цели проекта в соответствии с утвержденным календарным графиком работ.
  3. Обучают сотрудников организации посредством предоставления обучающего материала, постановкой обучающих задач, консультированию по их выполнению и анализа результатов.
  4. Консультируют сотрудников организации по возникающим производственным вопросам  в связи с реализацией проекта.
  5. Готовят обоснование управленческих решений по проекту.
  1. Формирует команду проекта, с включением ключевых руководителей организации
  2. Принимает решения по управлению проектом.
  3. Руководит и координирует работу команды проекта в соответствии с утвержденным календарным графиком работ.
  4. Согласовывает, вносит свои предложения и поправки в документы, разработанные в ходе реализации проекта.
  5. Контролирует и обеспечивает исполнение сотрудниками организации принятых решений по реализации проекта, а также выполнение приказов, инструкций, регламентов и др. внутренних нормативных актов.
  6. Оказывает организационное содействие консультантам.
  7. Создает условия необходимые для нормальной работы консультантов.

3. Календарный график, результаты и трудоемкость1 выполнения работ

№

Мероприятие/ Действия

Результат/документ

Трудоем-кость

0.

Подготовительный этап

Срок  одна неделя

Разработано, согласовано  и утверждено Техническое задание на проект
Разработано «Положение о проекте»  по структуре:

  1. Назначение проекта
  2. Цели и сроки проекта
  3. Задачи проекта
  4. Рабочая группа проекта
  5. Этапы проекта
  6. Критерии оценки эффективности проекта
  7. Схема работы проектной группы
  8. Заключительные положения

8 часов

1.

 Сбор первичной информации для диагностики основных процессов учета и учетного документооборота
(далее по тексту ПУ и УД)

Срок одна неделя

Разработано и утверждено дерево основных ПУ и УД верхнего уровня

Разработано Положение о дереве процессов организаций

8 часов

4.

Разработка  и согласование структуры документооборота, языка описания ПУ и УД

Срок две недели

Разработано, согласовано  и утверждено Положение  о документообороте, закрепляющее наименование основных документов  Заказчика и глоссарий.
Разработан Стандарт «Описание и регламентация процессов учета и учетного документооборота»

16 часов

2.

Моделирование и оптимизация основных ПУ и УД

Срок два месяца

 

Разработаны Паспорта основных ПУ и УД (графическое изображение основных ПУ и УД, с указанием требований к процессу, целей процесса, показателей процесса, владельца процесса, ответственных, входящих и исходящих документов).
Отчет о существующих проблемах, узких местах по основным ПУ и УД.

80 часов2

6.

Формулирование предложений по внесению изменений в должностные инструкции сотрудников, выполняющих учетные функции

Срок две недели

Проекты измененных должностных инструкций

30 часов3

 

Консультирование и обучение сотрудников методике описания бизнес-процессов

Срок одна неделя

Обученная команда проекта, способная самостоятельно разрабатывать новые бизнес-процессы и оптимизировать и изменять существующие бизнес-процессы

8 часов

 

ВСЕГО СРОКИ ПРОЕКТА
Два – три месяца

 

150 часов

 

1 Трудоемкость измеряется фирмо-часами. Фирмо-час – это условный оплачиваемый  рабочий час, требуемый для выполнения мероприятий/действий или для получения намеченного результата или подготовки документа либо самими консультантами, либо с привлечением сотрудников предприятия.

2 Из расчета описания 10 основных ПУ и УД по 8 фирмо-часов на один ПУ и УД 

3 Из расчета описания 10 должностных инструкций по 3 фирмо-часа на одну должностную инструкцию.

См. также: Моделирование и оптимизация бизнес-процессов