8 (863) 261-55-31, 248-6241
8 (904) 500-50-29
8 (988) 534-97-47

www.master-effect.biz

Консультанты

Заказчик

1. Описывают совместно с руководством и сотрудниками Заказчика основные процессы учета и документооборота
2. Разрабатывают совместно с сотрудниками предприятия технологии, методы, отчетные формы, инструкции и др. необходимые инструменты для достижения цели проекта в соответствии с утвержденным календарным графиком работ.
3. Обучают сотрудников организации посредством предоставления обучающего материала, постановкой обучающих задач, консультированию по их выполнению и анализа результатов.
4. Консультируют сотрудников организации по возникающим производственным вопросам  в связи с реализацией проекта.
5. Готовят обоснование управленческих решений по проекту.

1. Формирует команду проекта, с включением ключевых руководителей организации
2. Принимает решения по управлению проектом.
3. Руководит и координирует работу команды проекта в соответствии с утвержденным календарным графиком работ.
4. Согласовывает, вносит свои предложения и поправки в документы, разработанные в ходе реализации проекта.
5. Контролирует и обеспечивает исполнение сотрудниками организации принятых решений по реализации проекта, а также выполнение приказов, инструкций, регламентов и др. внутренних нормативных актов.
6. Оказывает организационное содействие консультантам.
7. Создает условия необходимые для нормальной работы консультантов.

№

Мероприятие/ Действия

Результат/документ

Трудоем-кость

0.

Подготовительный этап

Срок  одна неделя

Разработано, согласовано  и утверждено Техническое задание на проект
Разработано «Положение о проекте»  по структуре:

1. Назначение проекта
2. Цели и сроки проекта
3. Задачи проекта
4. Рабочая группа проекта
5. Этапы проекта
6. Критерии оценки эффективности проекта
7. Схема работы проектной группы
8. Заключительные положения

8 часов

1.

 Сбор первичной информации для диагностики основных процессов учета и учетного документооборота
(далее по тексту ПУ и УД)

Срок одна неделя

Разработано и утверждено дерево основных ПУ и УД верхнего уровня

Разработано Положение о дереве процессов организаций

8 часов

4.

Разработка  и согласование структуры документооборота, языка описания ПУ и УД

Срок две недели

Разработано, согласовано  и утверждено Положение  о документообороте, закрепляющее наименование основных документов  Заказчика и глоссарий.
Разработан Стандарт «Описание и регламентация процессов учета и учетного документооборота»

16 часов

2.

Моделирование и оптимизация основных ПУ и УД

Срок два месяца

Разработаны Паспорта основных ПУ и УД (графическое изображение основных ПУ и УД, с указанием требований к процессу, целей процесса, показателей процесса, владельца процесса, ответственных, входящих и исходящих документов).
Отчет о существующих проблемах, узких местах по основным ПУ и УД.

80 часов²

6.

Формулирование предложений по внесению изменений в должностные инструкции сотрудников, выполняющих учетные функции

Срок две недели

Проекты измененных должностных инструкций

30 часов³

Консультирование и обучение сотрудников методике описания бизнес-процессов

Срок одна неделя

Обученная команда проекта, способная самостоятельно разрабатывать новые бизнес-процессы и оптимизировать и изменять существующие бизнес-процессы

8 часов

ВСЕГО СРОКИ ПРОЕКТА
Два – три месяца

150 часов