На главную Поиск по сайту Карта сайта Написать письмо
О проекте
Участники
Контакты
Мастерская эффективного бизнеса Александра Перминова
 
Диагностика
Проектирование
Внедрение
Обучение
 

 

Анализ финансово-хозяйственной деятельности ТЭО бюджетирование бизнес-план управленческий учет система сбалансированных показателей SWOT анализ бизнес-процесс диагностика компании Pest анализ организационная структура

 
   
   

  Готовые решения

Готовые решения - отработанные управленческие технологии, которые легко применить на практике для решения поставленных задач.

СТУДЕНТАМ

Техническое задание на разработку бизнес-плана

Техническое задание на разработку ТЭО проекта

Требуемая информация для расчета бизнес-плана

Техзадание на разработку системы сбалансированных показателей (ССП)

Техзадание на разработку системы сбора и анализа управленческой отчетности малой фирмы

Техзадание на диагностику системы управленческого учета и отчетности

Проектирование и внедрение системы бюджетного управления

Проектирование и внедрение системы управления развитием бизнеса

Моделирование и оптимизация процессов учета и учетного документооборота

Обоснование выбора стратегии развития по методике SWOT-анализа

Интернет-бизнес "под ключ"

Техническое задание на проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности и качества принятых управленческих решений


Новости

1 апреля 2017 г.
Кризис - лучшее время для роста! Разработайте стратегический план развития своего бизнеса на следующий год! Александр Перминов поможет не только его разработать, но и реализовать!

Вам нужны новые идеи для развития бизнеса? Как выжить в жесткой конкурентной борьбе? Как ориентировать персонал на достижение стратегически важных целей? Решение - несколько стратегических сессий с Александром Перминовым.

Все новости





 
   
 

 


Моделирование и оптимизация процессов учета и учетного документооборота

1. Цели и задачи проекта

ЦЕЛИ:

  • Провести диагностику процессов учета и учетного документооборота, выявить основные проблемы их протекания и предложить пути их оптимизации
  • Разработать дерево основных процессов учета и учетного документооборота
  • Описать («как надо») процессЫ учета и учетного документооборота (подготовить паспорта основных процессов учета и учетного документооборота)

ЗАДАЧИ:  

  • Выявить и упразнить дублирующие функции в основных процессах учета и учетного документооборота
  • Оптимизоровать процессы учета и учетного документооборота с целью сокращения времени на выполнение учетных операций и документооборот
  • Сформулировать предложения по внесению изменений в должностные инструкции сотрудников, выполяющие учетные функции

2. Распределение работ между Исполнителем и Заказчиком в ходе Проекта

Заказчик по проекту:

Исполнитель по проекту:

Перминов Александр – руководитель проекта со стороны Исполнителя («Мастерская эффективного бизнеса»)

Консультанты

Консультанты

Заказчик

  1. Описывают совместно с руководством и сотрудниками Заказчика основные процессы учета и документооборота
  2. Разрабатывают совместно с сотрудниками предприятия технологии, методы, отчетные формы, инструкции и др. необходимые инструменты для достижения цели проекта в соответствии с утвержденным календарным графиком работ.
  3. Обучают сотрудников организации посредством предоставления обучающего материала, постановкой обучающих задач, консультированию по их выполнению и анализа результатов.
  4. Консультируют сотрудников организации по возникающим производственным вопросам  в связи с реализацией проекта.
  5. Готовят обоснование управленческих решений по проекту.
  1. Формирует команду проекта, с включением ключевых руководителей организации
  2. Принимает решения по управлению проектом.
  3. Руководит и координирует работу команды проекта в соответствии с утвержденным календарным графиком работ.
  4. Согласовывает, вносит свои предложения и поправки в документы, разработанные в ходе реализации проекта.
  5. Контролирует и обеспечивает исполнение сотрудниками организации принятых решений по реализации проекта, а также выполнение приказов, инструкций, регламентов и др. внутренних нормативных актов.
  6. Оказывает организационное содействие консультантам.
  7. Создает условия необходимые для нормальной работы консультантов.

3. Календарный график, результаты и трудоемкость1 выполнения работ

Мероприятие/ Действия

Результат/документ

Трудоем-кость

0.

Подготовительный этап

Срок  одна неделя

Разработано, согласовано  и утверждено Техническое задание на проект
Разработано «Положение о проекте»  по структуре:

  1. Назначение проекта
  2. Цели и сроки проекта
  3. Задачи проекта
  4. Рабочая группа проекта
  5. Этапы проекта
  6. Критерии оценки эффективности проекта
  7. Схема работы проектной группы
  8. Заключительные положения

8 часов

1.

 Сбор первичной информации для диагностики основных процессов учета и учетного документооборота
(далее по тексту ПУ и УД)

Срок одна неделя

Разработано и утверждено дерево основных ПУ и УД верхнего уровня

Разработано Положение о дереве процессов организаций

8 часов

4.

Разработка  и согласование структуры документооборота, языка описания ПУ и УД

Срок две недели

Разработано, согласовано  и утверждено Положение  о документообороте, закрепляющее наименование основных документов  Заказчика и глоссарий.
Разработан Стандарт «Описание и регламентация процессов учета и учетного документооборота»

16 часов

2.

Моделирование и оптимизация основных ПУ и УД

Срок два месяца

 

Разработаны Паспорта основных ПУ и УД (графическое изображение основных ПУ и УД, с указанием требований к процессу, целей процесса, показателей процесса, владельца процесса, ответственных, входящих и исходящих документов).
Отчет о существующих проблемах, узких местах по основным ПУ и УД.

80 часов2

6.

Формулирование предложений по внесению изменений в должностные инструкции сотрудников, выполняющих учетные функции

Срок две недели

Проекты измененных должностных инструкций

30 часов3

 

Консультирование и обучение сотрудников методике описания бизнес-процессов

Срок одна неделя

Обученная команда проекта, способная самостоятельно разрабатывать новые бизнес-процессы и оптимизировать и изменять существующие бизнес-процессы

8 часов

 

ВСЕГО СРОКИ ПРОЕКТА
Два – три месяца

 

150 часов

 


1 Трудоемкость измеряется фирмо-часами. Фирмо-час – это условный оплачиваемый  рабочий час, требуемый для выполнения мероприятий/действий или для получения намеченного результата или подготовки документа либо самими консультантами, либо с привлечением сотрудников предприятия.

2 Из расчета описания 10 основных ПУ и УД по 8 фирмо-часов на один ПУ и УД 

3 Из расчета описания 10 должностных инструкций по 3 фирмо-часа на одну должностную инструкцию.

См. также: Моделирование и оптимизация бизнес-процессов

 
  
 
Назад    Версия для печати


Нужны клиенты?
да нет
Ваш промокод: SP500
 
  
Google+

Copyright © 2007-2017 ИП Перминов А.С. Сделано в студии "RU-WEB"